Datenschutzerklärung

Diese ist eine Datenschutzerklärung mit Informationsdokument gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679/EU) und finnischem Datenschutzgesetz (1050/2018) für Kunden, Lieferanten/Dienstleistern und sonstige Interessengruppen von Stonelement Oy.

Stand 15.10.2023

1. Verantwortlicher

Stonelement Oy

Lehmilaidantie 6

Lehdistö Industrial

35300 Orivesi, Finnland

USt-IdNr.: FI25643627

2. Kontaktperson des Verantwortlichen

Teppo Vuohelainen, SEO

teppo.vuohelainen@stonelement.fi

Tel. +358 50 369 4581

3. Name des Registers

Kunden- und Marketingregister von Stonelement Oy

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden zur Pflege und Entwicklung von Kundenbeziehungen, zur Bearbeitung von Kontaktaufnahmen, für Kundenservicezwecke, für Marketing und Zielgruppenmarketing an Kunden und potentiellen Kunden, für Angebot und Lieferung von Dienstleistungen sowie für Rechnungstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge erhoben.

Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling verwendet.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die folgenden Grundlagen gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung:

• Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Das vorgenannte berechtigte Interesse beruht auf einer maßgeblichen und angemessenen Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen, die daraus folgt, dass die betroffene Person ein Kunde oder ein potentieller Kunde des Verantwortlichen ist, und wenn die Verarbeitung für die Zwecke dient, welche die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen konnte.

5. Inhalt des Registers (die zu verarbeitenden Datengruppen)

Der Register kann folgende Daten beinhalten:

• Name, Firma und Position der betroffenen Person sowie deren Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Angaben zu den angebotenen und bestellten Produkten und Dienstleistungen sowie zu deren Änderungen, Angaben zur Rechnungstellung, Kundenfeedback und Kontaktaufnahmen sowie sonstige Informationen betreffend der Kundenbeziehung

6. Regelmäßige Informationsquellen

Personenbezogene Daten werden in der Regel bei den betroffenen Personen selbst, z. B. bei der Angebotserstellung oder Auftragsabwicklung, bei Messen und Veranstaltungen, im Rahmen des Marketings oder über die Formulare auf der Webseite, erhoben.

Personenbezogene Daten werden auch aus öffentlichen Quellen wie Webseiten, Adressregistern oder von Dritten geführten Registern, gesammelt und aktualisiert.

7. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Erhobene Daten werden im Register nur so lange und in dem Umfang gespeichert, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, sofern die Gesetzgebung zur längeren Aufbewahrung der personenbezogenen Daten nicht verpflichtet (z.B. Haftungen und Verpflichtungen aus speziellen Gesetzen, Buchführungspflichten oder Berichtspflichten).

8. Auftragsverarbeiter

Das Kunden- und Marketingregister wird von den Mitarbeitern von Stonelement Oy verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen und seinen Mitarbeitern verarbeitet. Personenbezogene Daten können teilweise auch von Dritten im Auftrag verarbeitet werden. In diesem Fall stellen wir durch vertragliche Vereinbarungen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem gültigen Datenschutzgesetz und in angemessener Weise verarbeitet werden.

9. Regelmäßige Datenübermittlung

Daten werden nicht an Dritte zu Marketingzwecken weitergegeben. Daten können in dem Umfang veröffentlicht werden, wie es mit dem Kunden vereinbart wurde.

10. Datenübertragung außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

11. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche möglicherweise ein gesetzliches oder sonstiges Recht hat, die Daten nicht zu löschen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, die Buchführungsunterlagen für die Dauer (10 Jahre) gemäß dem finnischen Buchführungsgesetz (Kap. 2 § 10) aufzubewahren. Daher können die Unterlagen der Buchführung nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.

Die betroffene Person hat das Recht der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Hat die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht seine Einwilligung zu widerrufen. Das Widerrufen hat jedoch keine Einwirkung auf die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Bei Ausübung der Rechte gegenüber uns, senden Sie bitte eine Nachricht an teppo.vuohelainen@stonelement.fi.

Die betroffene Person hat auch das Recht, beim Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzulegen, sofern er der Ansicht ist, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die geltende Gesetzgebung zum Datenschutz verstoßen haben. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

12. Grundsätze zum Schutz des Registers

Datensicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten ist für uns wichtig. Personenbezogene Daten werden vertraulich verarbeitet und die Auftragsverarbeiter sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Personenbezogene Daten werden nur von denjenigen Mitarbeitern verarbeitet, zu deren Aufgabenbereich dies auch gehört.

Personenbezogene Daten werden so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist, einschließlich dem Schutz vor unbefugter Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. Um dies sicherzustellen, werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

Cookies

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